Πώς να προστατεύσετε τα αρχεία PDF με κωδικό πρόσβασης

Σήμερα, ο καθένας καταλήγει στη δημιουργία αρχείων PDF για κάτι, είτε πρόκειται για σημαντικά έγγραφα εργασίας ή μελέτης, για ανάγνωση ψηφιακών βιβλίων ή για να βεβαιωθείτε ότι κανείς δεν θα επεξεργαστεί οτιδήποτε γράψατε, για παράδειγμα.

Το πρόβλημα είναι ότι σήμερα το PDF δεν είναι τόσο οριστικό όσο πολλοί άνθρωποι πιστεύουν και μπορούν να επεξεργαστούν με πολλούς τρόπους. Για να μην αναφέρουμε το φόβο μερικοί άνθρωποι έχουν να δουν τα πιο σημαντικά αρχεία τους που χρησιμοποιούνται από τους ξένους στο διαδίκτυο.

Ευτυχώς, μπορείτε να προστατέψετε με επιτυχία τα αρχεία PDF με απλό τρόπο χρησιμοποιώντας μόνο το Adobe Acrobat, το οποίο είναι το δωρεάν επίσημο πρόγραμμα προβολής PDF της Adobe. Επομένως, μπορείτε απλώς να περιορίσετε την πρόσβαση στο έγγραφό σας μόνο σε άτομα που έχουν περάσει τον κωδικό ασφαλείας σας.

Φυσικά, δεν προστατεύονται όλα τα αρχεία PDF με κωδικό πρόσβασης, αλλά είναι κάτι που προτείνουμε για επαγγελματικά έγγραφα ή ακόμα και για ανθρώπους. Για να μάθετε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό, απλά δείτε το σεμινάριο μας σχετικά με τον τρόπο προστασίας με κωδικό πρόσβασης αρχείων PDF!

Προσθήκη κωδικού πρόσβασης PDF στο Adobe Acrobat

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, ο ευκολότερος τρόπος προστασίας των αρχείων PDF είναι η χρήση του ίδιου του Adobe Acrobat. Εκτός από τον επίσημο αναγνώστη της Adobe, το πρόγραμμα προσφέρει μια δωρεάν και πληρωμένη έκδοση και φέρνει επίσης διάφορες επιλογές επεξεργασίας για τα έγγραφά σας.

Στην ελεύθερη έκδοση, υπάρχουν πολλές επιλογές για να κάνετε σχεδόν τα πάντα που χρειάζονται οι περισσότεροι χρήστες του αρχείου PDF, αλλά είναι αμειβόμενος ότι μπορούμε να προσθέσουμε κωδικούς πρόσβασης. Ευτυχώς, αυτό μπορεί να επιλυθεί αν αγοράσετε τη δοκιμαστική έκδοση του Adobe Acrobat Pro, η οποία μπορεί να μεταφορτωθεί από αυτούς τους συνδέσμους.

Με το Acrobat Pro εγκατεστημένο σωστά στον υπολογιστή σας, ανοίξτε το αρχείο PDF που σκοπεύετε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης. Κάντε κλικ στο "Εργαλεία" και θα δείτε ένα μεγάλο μενού γεμάτο επιλογές για το τι μπορείτε να κάνετε με τα αρχεία σας.

Επιλέξτε την επιλογή "Προστασία" και κάντε κλικ στο "Κρυπτογράφηση" για να συνεχίσετε. Επιλέξτε "Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης" από τις επιλογές που εμφανίζονται και επιβεβαιώστε την επιλογή σας. Ενεργοποιήστε την επιλογή "Απαιτήστε τον κωδικό πρόσβασης κατά το άνοιγμα εγγράφου" και πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης που θέλετε στο παρακάτω πεδίο. Μπορείτε να τοποθετήσετε οτιδήποτε θέλετε και το Acrobat θα σας ενημερώσει για το επίπεδο ασφαλείας σας σύμφωνα με τον κωδικό πρόσβασης που θα επιλέξετε. Είναι καλή ιδέα να συνδυάσετε αριθμούς, γράμματα και σύμβολα για να εξασφαλίσετε ακόμα μεγαλύτερη προστασία.

Επίσης, διαβάστε: 5 τρόποι για να μετατρέψετε τα αρχεία σε PDF

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε πόσο συμβατό θα είναι το έγγραφό σας με άλλες εκδόσεις του Acrobat, οι οποίες μπορούν να ανοίξουν από παλαιότερες ή μόνο νεότερες εκδόσεις, για παράδειγμα. Στη συνέχεια, επιλέξτε αν θέλετε να κρυπτογραφήσετε ολόκληρο το έγγραφο (το οποίο συνιστάται), μόνο τα συνημμένα του ή αν θέλετε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αναζήτησης λέξεων μέσα στο αρχείο.

Ελέγξτε όλες τις επιλογές που έχετε επιλέξει μία φορά και εάν όλα είναι καλά, πατήστε OK για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία. Θα χρειαστεί να εισάγετε τον επιλεγμένο κωδικό πρόσβασης μία φορά για να επιβεβαιώσετε και στη συνέχεια το εν λόγω αρχείο PDF θα είναι απολύτως προστατευμένο!

Αν θέλετε επίσης να βεβαιωθείτε ότι κανείς δεν μπορεί να επεξεργαστεί τα έγγραφά σας, επιστρέψτε στο μενού εργαλείων, επιλέξτε "Προστασία", αλλά επιλέξτε "Περιορισμός επεξεργασίας" αυτή τη φορά. Τώρα απλά πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης της επιλογής σας και το έγγραφο δεν μπορεί να επεξεργαστεί από κανέναν.

Λοιπόν, τι πιστεύετε για τις συμβουλές μας σχετικά με την προστασία των κωδικών σας με αρχεία PDF; Αυτό καθιστά πολύ πιο εύκολο να διατηρείτε τα σημαντικά σας έγγραφα ασφαλή και χωρίς αλλαγές. Απλά μην ξεχάσετε να μας πείτε στα παρακάτω σχόλια αν το σεμινάριό μας σας βοήθησε ή αν είχατε ερωτήσεις!

Επίσης, διαβάστε: