Ευφυής προγραμματισμός: Γνωρίστε το πρώτο εργαλείο τεχνητής νοημοσύνης του Todoist
Η εφαρμογή για την παραγωγικότητα Todoist - η οποία αναφέρθηκε στη λίστα με τις 11 καλύτερες εφαρμογές για το σχεδιασμό και την προώθηση εκδηλώσεων - δρομολογεί μια νέα καινοτομία στον τομέα της. Αυτός είναι ο έξυπνος προγραμματισμός, ένα νέο χαρακτηριστικό που βασίζεται στην τεχνολογία Τεχνητής Νοημοσύνης (AI) που κάνει συστάσεις για καθυστερημένες αποστολές. Για να γίνει αυτό, η εφαρμογή αναλύει τη συμπεριφορά και τις εργασίες που συχνά καθυστερούν και τις αναδιατάσσει έτσι ώστε να μην κάνει τον χρήστη να αισθάνεται συγκλονισμένος. Ελέγξτε μερικές λεπτομέρειες σχετικά με τη λειτουργία!
Πώς λειτουργεί ο Έξυπνος προγραμματισμός;
Η λειτουργικότητα αναλύει διάφορα δεδομένα και πρότυπα στη χρήση τόσο του συγκεκριμένου ατόμου όσο και της βάσης χρηστών της εφαρμογής. Από αυτή την ανάλυση προκύπτει ότι η εφαρμογή θα προτείνει νέες ημερομηνίες λήξης για τα καθήκοντα. Σύμφωνα με ένα παράδειγμα που δίνεται από το δελτίο τύπου σχετικά με τη λειτουργικότητα, εάν κάποιος έχει την συνήθεια να προγραμματίζει εργασίες όπως "βλέποντας το Netflix" κάθε Παρασκευή, ο Smart Schedule θα προτείνει αυτήν την ημέρα της εβδομάδας για παρόμοιες εργασίες.
Η εφαρμογή θα εκτιμήσει επίσης τον επείγοντα χαρακτήρα των εργασιών που καθυστερούν, μέσω των δεδομένων που εκδίδουν οι χρήστες. Με βάση αυτά τα δεδομένα, μπορεί να προτείνει την ιεράρχηση ενός έργου που κανονικά θα δοθεί προτεραιότητα, αλλά χωρίς να χρειαστεί να επαναπρογραμματίσουμε χειροκίνητα. Ο Έξυπνος προγραμματισμός θα λαμβάνει επίσης υπόψη την ποσότητα εργασιών κάθε ημέρα, δίνοντας προτεραιότητα σε ημέρες με λιγότερες εργασίες σε ημέρες που είναι ήδη γεμάτες.
Θα ληφθούν επίσης υπόψη οι λειτουργίες που σχετίζονται με τις δραστηριότητες αναψυχής ή εργασίας. Θα χωρίσει τα καθήκοντα εργασίας όπως "ημέρες της εβδομάδας" και "Σαββατοκύριακα", κατηγοριοποιώντας και προτείνοντάς τα σύμφωνα με αυτή την ταξινόμηση. Οι χρήστες με το πιο ασυνήθιστο πρόγραμμα εργασίας και αναψυχής θα μπορούν να ρυθμίζουν ποιες ημέρες θεωρούνται εργάσιμες ημέρες και εκείνες που θεωρούνται "Σαββατοκύριακα", ακόμα και αν δεν είναι Σάββατο ή Κυριακή.
Τα Dayends θα υπολογίζονται επίσης στον Έξυπνο προγραμματισμό. Με τον εντοπισμό και τη μέση διάρκεια των περιόδων κατά τις οποίες ο συνδρομητής σηματοδοτεί την τελευταία εργασία που έχει ολοκληρωθεί, η λειτουργία θα σταματήσει να συνιστά την αναδιάταξη καθηκόντων για την ίδια ημέρα, εάν η εργασία υπερβεί τον υπολογιζόμενο χρόνο.
Τέλος, με τη δυνατότητα να ορίσετε στόχους για την ημέρα ή την εβδομάδα, το εργαλείο θα περιλαμβάνει επίσης προτάσεις στο πρόγραμμά σας για την επίτευξη αυτών των στόχων. Η εταιρεία πίσω από την εφαρμογή ενισχύει ότι η νέα της λειτουργία δεν λειτουργεί αυτόματα, παρουσιάζοντας πάντοτε την αναδιοργάνωση ως προτάσεις, οι οποίες μπορούν να γίνουν δεκτές, να επεξεργαστούν ή να απορριφθούν από τους χρήστες.
Τι σκέφτεσαι για το Todoist Intelligent Scheduling; Η λειτουργικότητα καθιστά ακόμα πιο εύκολη τη χρήση της εφαρμογής, οπότε δεν χρειάζεται να σκεφτείτε πάρα πολύ για την αναδιάταξη μιας εργασίας. Αν δεν γνωρίζετε ακόμα τον Todoist, εδώ είναι οι 3 συμβουλές μας για τη χρήση μιας από τις καλύτερες εφαρμογές παραγωγικότητας στην αγορά!
1. Διαχωρίστε τις εργασίες σας από τα έργα
Για να μην μπερδεύουμε και να δίνουμε προτεραιότητα, η πρώτη μας συμβουλή για τη χρήση Todoist με αριστεία είναι: να δημιουργήσετε έργα! Αυτή είναι μια σημαντική συμβουλή για τα στελέχη που πρέπει να διαχειρίζονται ταυτόχρονα την εξέλιξη πολλών έργων στην εταιρεία.
Ένας άλλος σημαντικός λόγος για τον οποίο πρέπει να διαχωρίζετε τα καθήκοντά σας από τα έργα είναι ότι αυτό σας επιτρέπει να συμπεριλάβετε, για παράδειγμα, τα οικιακά καθήκοντα μαζί με τα καθήκοντα εργασίας. Οι ελεύθεροι επαγγελματίες μπορούν να ωφεληθούν πολύ, καθώς εργάζονται ελάχιστα μόνο για μία εταιρεία.
2. Προτεραιότητες σημαίας
Δεν είναι όλες οι εργασίες εξίσου σημαντικές. Η ανάμνηση της απάντησης σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν έχει το ίδιο βάρος με τη δημιουργία της παρουσίασης που μπορεί να σας κερδίσει μια προσφορά. Ευτυχώς, ο Todoist - ακόμα και στην ελεύθερη έκδοση του - σας επιτρέπει να ορίσετε επίπεδα προτεραιότητας στην εφαρμογή.
Αρχικά έχει τέσσερα επίπεδα προτεραιότητας, με το πρώτο να είναι μηδενική προτεραιότητα - άχρωμες σημαίες - μέχρι το επίπεδο 3, το reddest. Μέσω αυτής της έγχρωμης κωδικοποίησης, ο χρήστης γνωρίζει τη σημασία και τον επείγοντα χαρακτήρα της εκπλήρωσης αυτής της εργασίας.
Θυμηθείτε ότι ο Todoist οργανώνει αυτόματα τις εργασίες σας σύμφωνα με το επίπεδο προτεραιότητας που ορίσατε. Μια ακόμη λειτουργία για να κάνετε τις εργασίες σας πιο οργανωμένες και πιο κατανοητές.
3. Μοιραστείτε τις εργασίες με την ομάδα σας
Ο Todoist δεν είναι μόνο για να εργάζεται μόνος του, αλλά μπορεί να μοιραστεί με την ομάδα σας. Μέσα από αυτό, μπορείτε να ελέγξετε τις εργασίες που σας έχουν μεταβιβαστεί, καθώς και να μεταβιβάσετε καθήκοντα εάν είστε διαχειριστής έργου, για παράδειγμα.
Μπορείτε επίσης να ορίσετε επίπεδα προτεραιότητας, ημερομηνία λήξης και ποιο έργο αποτελεί μέρος μιας συγκεκριμένης εργασίας. Επιπλέον, μπορείτε να δείτε μια επισκόπηση του συντονισμού των εργασιών του έργου σας. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε τις παραμέτρους ώστε ο Todoist να σας δείχνει μόνο τις εργασίες που έχουν εκχωρηθεί.
Ποια είναι η αγαπημένη σας εφαρμογή;
Το Todoist είναι μία από τις πιο γνωστές εφαρμογές στην περιοχή του και το χαρακτηριστικό αυτό αποτελεί μια σημαντική καινοτομία, κάνοντας το Doist πρωτοπόρο στη βιομηχανία. Ο Έξυπνος προγραμματισμός λειτουργεί για οποιαδήποτε εργασία μέσα στην εφαρμογή, ανεξάρτητα από το αν σας έχει ανατεθεί μόνο ή μια εργασία ομάδας.
Μέσω της τεχνητής νοημοσύνης, η διαχείριση των καθηκόντων σας έγινε ευκολότερη και πιο ευκίνητη. Ο στόχος εδώ είναι να διευκολύνετε τον προγραμματισμό, ώστε να μην χρειάζεται να περάσετε μεγάλο μέρος της ημέρας σας οργανώνοντας πράγματα. Εξάλλου, δεν χρειάζεστε χρόνο για να οργανωθείτε, αλλά για να προχωρήσετε τα σχέδιά σας.
Ποιες είναι οι αγαπημένες σας εφαρμογές; Σχολιάστε μαζί μας και μην ξεχάσετε να μοιραστείτε το κείμενο και να μας πείτε τι πιστεύετε για το Smart Schedule!
