Πηγαίνουν τις ημέρες όταν όλα έγιναν μόνο με χαρτί. Σήμερα, σχεδόν όλα τα λύνεται και γίνεται από το διαδίκτυο και τα ψηφιακά μέσα γενικά. Αυτό περιλαμβάνει επίσης την υπογραφή σας στα έγγραφα!

Παράξενη, όπως φαίνεται, η ψηφιακή υπογραφή έχει γίνει μια πολύ συνηθισμένη πρακτική, περίεργη, όπως μπορεί να φανεί με την πρώτη ματιά. Το δροσερό πράγμα είναι ότι δεν είναι καθόλου δύσκολο και υπάρχουν πολλές επιλογές για την υπογραφή σας σε ένα ηλεκτρονικό έγγραφο. Αυτό όχι μόνο διευκολύνει σε μεγάλο βαθμό ορισμένες καθημερινές εργασίες και διαπραγματεύσεις, αλλά και σας επιτρέπει να μην εκτυπώνετε όλα τα έγγραφα που χρειάζονται απλή υπογραφή.

Για να απλοποιήσετε τη ζωή σας, έχουμε δημιουργήσει μια όμορφη λίστα με 8 τρόπους υπογραφής των PDF (μία από τις πιο δημοφιλείς μορφές σήμερα) σε πλατφόρμες όπως Windows, Mac και κινητές συσκευές! Ελέγξτε το παρακάτω:

1. Adobe Reader

Όταν πρόκειται για το PDF, το Adobe Reader είναι ένα από τα πρώτα πράγματα που περνά μέσα από τα μυαλά των ανθρώπων. Με την ευκαιρία, αν δεν έχετε κατεβάσει ένα διαφορετικό πρόγραμμα για να τροποποιήσετε τα αρχεία σας σε αυτή τη μορφή, πιθανότατα το PDF θα ανοίξει μόνο στο Adober Reader.

Με αυτό, τίποτα πιο βολικό από έναν τρόπο υπογραφής των εγγράφων σας με ακριβώς αυτό το πρόγραμμα. Ο τρόπος για να το κάνετε είναι επίσης πολύ εύκολος: απλά πηγαίνετε στο μενού "Εργαλεία" και κάντε κλικ στο "Sign" και "Sign Document".

Στη συνέχεια, μπορείτε να μεταφορτώσετε μια εικόνα που έχει την υπογραφή σας, η οποία μπορεί να είναι μια φωτογραφία του χαρτιού ή μια εικόνα που δημιουργήθηκε χρησιμοποιώντας ένα tablet με μια εφαρμογή σχεδίασης, για παράδειγμα. Στη συνέχεια, πατήστε το ακριβές σημείο όπου θέλετε να παραμείνει η ψηφιακή σας υπογραφή!

2. Προεπισκόπηση

Οι χρήστες Mac, από την άλλη πλευρά, έχουν μια άλλη γρήγορη αλλά λίγο πιο ενοχλητική επιλογή: το πρόγραμμα προεπισκόπησης. Για να δημιουργήσετε την υπογραφή σας με αυτό, απλά ανοίξτε το έγγραφο και αναζητήστε το εικονίδιο που μοιάζει με μια μικρή υπογραφή στην επάνω γωνία της οθόνης.

Κάνοντας κλικ σε αυτό σας δίνεται η δυνατότητα να υπογράφετε με το ποντίκι σας, κάτι που μπορεί να είναι λίγο ενοχλητικό για τα άτομα χωρίς tablet, για παράδειγμα. Αφού τελειώσετε, απλά πατήστε οποιοδήποτε πλήκτρο για να τερματίσετε και να τοποθετήσετε την υπογραφή σας στη θέση του.

3. HelloSign

Αν ψάχνετε για κάτι πιο εύκολο και δεν έχετε πολλές συνδρομές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ιστότοπο HelloSign, ο οποίος είναι εντελώς δωρεάν για έως τρεις χρήσεις το μήνα (περισσότερο από αυτό και η υπηρεσία πληρώνεται).

Με αυτό, μπορείτε να ενσωματώσετε έγγραφα Google Drive, Evernote, OneDrive και Dropbox, καθιστώντας εύκολο για πολλούς ανθρώπους. Μπορείτε να υπογράψετε με το ποντίκι (ή tablet), να φορτώσετε μια εικόνα ή ακόμα και να την πληκτρολογήσετε με το πληκτρολόγιο.

4. Υπογράφοντας PDF

Το όνομα λέει όλα. Το πρόγραμμα που αναπτύχθηκε για Mac είναι βασικά για την υπογραφή των PDF σας, αλλά το μεγάλο πρόβλημα είναι ότι κοστίζει περίπου $ 10. Προφανώς, δεν είναι μια συνεκτική επιλογή για όσους χρειάζεται να υπογράψουν ψηφιακά έγγραφα μόνο περιστασιακά, αλλά εάν αυτό είναι πολύ κοινό για σας, μπορεί να είναι κάτι που πρέπει να εξετάσετε.

Η διάταξη και η χρήση του PDF Signer είναι πολύ απλή και εύκολη στη χρήση, ειδικά επειδή έχει σχεδιαστεί ειδικά για αυτόν τον σκοπό. Οι αξιολογήσεις του είναι επίσης εξαιρετικές μεταξύ των χρηστών του, καθιστώντας το ένα από τα καλύτερα στην κατηγορία του.

Διαβάστε επίσης: Top 10 καλύτερες εφαρμογές γραφής στο iPad

5. DocuSign

Τώρα στις επιλογές για κινητά, ξεκινάμε μιλώντας για την εφαρμογή DocuSign (διαθέσιμη για όλες τις πλατφόρμες). Το δροσερό πράγμα σχετικά με αυτή την επιλογή είναι να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα δάχτυλά σας ή ένα στυλό γραφίδας για να κάνετε την υπογραφή σας, η οποία αποδεικνύεται πολύ πιο όμορφη από εκείνη που γίνεται στους υπολογιστές.

Τα έγγραφα μπορούν να εισαχθούν με Dropbox και OneDrive, αλλά η εφαρμογή καταλήγει να χρεώνει περίπου 10 δολάρια το μήνα για τις υπηρεσίες της.

6. CudaSign

Διαθέσιμο για iPhone και Android, το CudaSign είναι τόσο χρήσιμο όσο το DocuSign και καλύπτει πολύ λιγότερο για την υπηρεσία. Παρεμπιπτόντως, είναι πιθανώς μία από τις φθηνότερες επιλογές μεταξύ των προγραμμάτων αυτού του τύπου, κοστίζοντας μόνο $ 1 το μήνα!

Η εφαρμογή εισάγει επίσης έγγραφα από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, την κάμερα και τις υπηρεσίες σας, όπως το Dropbox. Μπορείτε να υπογράψετε με το δάχτυλό σας και να αποθηκεύσετε το αρχείο σας όποτε θέλετε και μπορεί ακόμη και να σας στέλνουν email απευθείας μετά την υπογραφή.

7. EchoSign

Το EchoSign είναι μία από τις υπηρεσίες της Adobe και, όπως αναμενόταν, η τιμή της είναι εχθρική κοντά στις άλλες επιλογές. Παρόλα αυτά, αξίζει πάντα να αναφέρουμε για την ποικιλία των επιλογών: Ξεκινώντας με σχέδια περίπου 13 δολάρια το μήνα, το EchoSign έχει τις ίδιες λειτουργίες με τις προηγούμενες εφαρμογές, δεν έχει τόσο μεγάλη έκκληση στους πιο casual καταναλωτές.

8. Δεξιά υπογραφή

Η Δεξιά Υπογραφή, από την άλλη πλευρά, μπορεί να χρησιμοποιηθεί τόσο στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού σας όσο και σε εφαρμογές Android, iPad και iPhone. Η υπηρεσία είναι δωρεάν για μια δοκιμή με 5 έγγραφα και στη συνέχεια χρεώνει περίπου $ 11 ανά μήνα.

Συνιστάται καλά από τους χρήστες του και μπορεί να εισάγει έγγραφα από online υπηρεσίες όπως Dropbox, OneDrive και GoogleDrive, για παράδειγμα. Οι λειτουργίες είναι παρόμοιες με τις προηγούμενες, με τη βοήθεια ποντικιού ή οθόνης αφής smartphone για τη δημιουργία της ψηφιακής υπογραφής.

Στο τέλος, μπορούμε να συμπεράνουμε ότι οι επιλογές είναι πλούσιες, αλλά εξαρτώνται από το είδος χρήσης που θα έχετε με τις ψηφιακές υπογραφές σας. Εάν αυτό δεν είναι ένα επαναλαμβανόμενο πράγμα στη ζωή σας, δεν μπορείτε να πείτε ότι αξίζει να επενδύσετε σε μία από τις υπηρεσίες που πληρώνονται, αλλά εάν είναι πολύ συνηθισμένη στην καθημερινή σας ζωή, υπάρχουν πολύ λειτουργικές και οικονομικά αποδοτικές επιλογές. Αλλά ποιο από αυτά τα προγράμματα σας ταιριάζει καλύτερα;

Πριν να αποχαιρετήσουμε, θέλω να σας προσκαλέσω να δείτε το άρθρο μας με εφαρμογές Mac για δημοσιογράφους, bloggers και συγγραφείς.

Αγκαλιά

Λουτσιάνα Ανσέλμο