17 εφαρμογές για διαχείριση ομάδας σε Android, iPhone και iPad

Ενώ εργάζεστε στο σπίτι ή έξω από ένα γραφείο που συνορεύει με το αδύνατο πριν από δεκαετίες, σήμερα γίνεται όλο και πιο βιώσιμη η παραμονή στο αποκαλούμενο σπίτι γραφείο . Πολλά από αυτά οφείλονται στο γεγονός ότι οι εφαρμογές διαχείρισης ομάδας επιτρέπουν στους διαχειριστές και τους επιχειρηματίες να διατηρούν σταθερή επαφή, σαν να βρίσκονταν σε ένα γραφείο, αποκλείοντας μόνο τη φυσική παρουσία. Αν ψάχνετε για έναν τρόπο διαχείρισης της ομάδας σας και δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε εφαρμογές όπως το WhatsApp ή το Facebook, δείτε παρακάτω 17 επιλογές που μπορείτε να εγκαταστήσετε στο Android, iPhone ή iPad.

Διαβάστε επίσης: Επίσης, υπολογίστε τα έξοδά σας με αυτές τις 14 εφαρμογές iPhone και iPad!

1. Todoist

Ενώ, ουσιαστικά, το Todoist είναι περισσότερο μια εφαρμογή διαχείρισης εργασιών από μια ομάδα, η ικανότητα δημιουργίας ομάδων και ανάθεσης καθηκόντων σε μέλη καθιστά επίσης έναν καλό τρόπο να παρακολουθεί την πρόοδο προς την επίτευξη στόχου και την επίτευξη στόχου όπως παρέχει ένα ιστορικό όσων έχουν ολοκληρωθεί και τι εκκρεμεί.

Η επικοινωνία σχετικά με μια εργασία μπορεί να συζητηθεί μέσα από σχόλια, στα οποία μπορούν επίσης να επισυναφθούν αρχεία, μεταξύ άλλων. Το Todoist μπορεί να μεταφορτωθεί σε Android ή iOS, καθώς και σε έκδοση προγράμματος περιήγησης.

2. Χαλαρώστε

Ίσως ο πιο διάσημος αγγελιοφόρος αφιερωμένος στην επιχειρησιακή επικοινωνία, ο Slack επιδιώκει να αποσπάσει από τις συνήθεις εφαρμογές όπως το WhatsApp ή το Facebook Messenger. Επιπλέον, η δομή της είναι επίσης καλύτερα οργανωμένη, επιτρέποντας τη δημιουργία ομάδων με σκοπό τη δημιουργία, την αποτελεσματική μηχανή αναζήτησης για την εύρεση παλιών μηνυμάτων και την εκτεταμένη συμβατότητα μεταφοράς αρχείων. Το Slack μπορεί να μεταφορτωθεί για PC, Android, Mac, iPhone, iPad καθώς και προγράμματα περιήγησης.

3. Trello

Μια από τις καλύτερες εφαρμογές διαχείρισης ομάδας για την παρακολούθηση βραχυπρόθεσμων και μακροπρόθεσμων στόχων. Το σύστημα της κάρτας και του καταλόγου σας δίνει την ευελιξία να δοκιμάσετε διάφορα μοντέλα διαχείρισης, με μία μόνο εσωτερική συνομιλία για άμεση ανταλλαγή μηνυμάτων.

Από την άλλη πλευρά, το σύστημα σχολιασμού σε κάθε κάρτα είναι αρκετά πλήρες και εξακολουθεί να επιτρέπει αποτελεσματική επικοινωνία. Το Trello είναι διαθέσιμο σε προγράμματα περιήγησης καθώς και σε συσκευές Android και iPhone και iPad της Apple.

4. MindMeister

Ενώ το Trello είναι πολυλειτουργικό, εξυπηρετώντας ποικίλους σκοπούς, το MindMeister είναι μια λύση για τις ομάδες που βρίσκονται ακόμη στη φάση σχεδιασμού του έργου και τους αντίστοιχους στόχους τους. Χρησιμοποιώντας ένα σύστημα χάρτη μυαλού, οι χρήστες είναι ελεύθεροι να σχεδιάσουν αυτούς τους χάρτες με όποιον τρόπο βρίσκουν πιο διαφωτιστικό για την ομάδα στο σύνολό της, εξυπηρετώντας κάθε είδος επιχείρησης. Το MindMeister μπορεί να μεταφορτωθεί σε Android και iOS και μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε προγράμματα περιήγησης.

5. MeisterTask

Για να αποτραπεί η μετάβαση των χρηστών από το MindMeister στο Trello μετά τη ρύθμιση στόχων και στόχων, η MeisterLabs κυκλοφόρησε το MeisterTask. Χρησιμοποιώντας μια κάρτα, μια ετικέτα, μια αποστολή εργασιών και ένα σύστημα σχολιασμού, η χρήση της με ολοκληρωμένο τρόπο με το MindMeister αποφέρει ορισμένα οφέλη, καθώς και την επιτάχυνση της διαδικασίας μετάβασης από μια εφαρμογή σε άλλη. Όπως το MindMeister, το MeisterTask μπορεί να μεταφορτωθεί σε συσκευές Android, iOS και προγράμματα περιήγησης ιστού.

6. Asana

Είτε πρόκειται να διαχειριστείτε τη ρουτίνα σας είτε ως μια από τις εφαρμογές διαχείρισης της ομάδας, η Asana είναι μια από τις αγαπημένες λύσεις για πολλές ομάδες που συνεργάστηκαν με την πλατφόρμα. Όπως πολλές από τις εφαρμογές που εμφανίζονται εδώ, χρησιμοποιεί επίσης ετικέτες, σχόλια και αποστολή εργασιών για να μετακινήσετε έργα γύρω από την εταιρεία σας.

Ένα από τα κύρια διαφορικά είναι η χρήση του κλειδιού "Tab" του υπολογιστή, το οποίο παρέχει πρόσβαση σε πολλές συντομεύσεις, καθιστώντας ευκολότερο για όσους είναι καλά εκπαιδευμένοι να χρησιμοποιούν Asana. Λειτουργεί επίσης ως εφαρμογή ιστού και διατίθεται για Android και iOS.

7. Ζουμ

Ενώ οι περισσότερες από τις εφαρμογές διαχείρισης ομάδας που παρουσιάστηκαν εδώ έχουν πολλαπλούς σκοπούς, το Zoom έχει μόνο ένα: παρέχει στιγμιαίες αίθουσες συσκέψεων για την ομάδα σας. Το μόνο που χρειάζεται είναι ένα μέλος να ανοίξει ένα δωμάτιο και να διανείμει συνδέσεις με τους συμμετέχοντες και μπορεί να αρχίσει να μιλάει αμέσως. Το ζουμ μπορεί να χρησιμοποιηθεί και στα δύο προγράμματα περιήγησης και στις συσκευές Android, καθώς και στο iPhone και το iPad.

8. Ροή

Μια άλλη από τις πιο γνωστές εφαρμογές στην περιοχή, η Flow έχει ένα καθαρό και απλό σχεδιασμό, πολύ παρόμοιο με αυτό που βλέπουμε και στο Todoist. Έχει όμως περισσότερες δυνατότητες, όπως το να μπορείς να δεις τα καθήκοντα της ομάδας σου σε ένα ημερολόγιο.

Ένα από τα μεγαλύτερα πλεονεκτήματα της είναι η δυνατότητα προβολής των εργασιών σας με τη μορφή που σας ταιριάζει καλύτερα, είτε πρόκειται για λίστες, ημερολόγια ή κάρτες. Η ροή μπορεί να μεταφορτωθεί σε iPhone και iPad, συσκευές Android και να χρησιμοποιηθεί στο πρόγραμμα περιήγησης.

9. Basecamp

Το Basecamp είναι μία από τις παλαιότερες εφαρμογές διαχείρισης της αγοράς στην αγορά. Ήταν ένας από τους πρώτους που προσέφερε λειτουργίες όπως η δημιουργία εργασιών και έργου, οι ημερομηνίες παράδοσης, οι ετικέτες και άλλες λειτουργίες παρόμοιες με αυτές που θεωρούνται ως πρότυπα του κλάδου. Το Basecamp είναι μια εφαρμογή για προγράμματα περιήγησης, Android και iOS.

10. ProofHQ

Αφιερωμένο σε ομάδες δημιουργικών και ψηφιακών μάρκετινγκ, αυτή η εφαρμογή παρέχει εργαλεία για ομάδες που παρακολουθούν τη ροή εργασίας της ομάδας. Ένα από τα δυνατά σημεία της ProofHQ είναι η δυνατότητα να ανασκοπείται κάθε βήμα της διαδικασίας, διασφαλίζοντας την ποιότητα του περιεχομένου που παράγεται από τους οργανισμούς ψηφιακής μάρκετινγκ. Το ProofHQ μπορεί να μεταφορτωθεί σε iPhone ή iPad, καθώς και σε συσκευές Android και προγράμματα περιήγησης ιστού.

11. 10.000 πόδια

Λειτουργώντας ως ένα είδος έδρας για την απομακρυσμένη ομάδα σας, το 10.000ft επιτρέπει τόσο μακροπρόθεσμο σχεδιασμό όσο και βραχυπρόθεσμη παρακολούθηση. Η εφαρμογή διαθέτει εργαλεία για τη δημιουργία του ίδιου του έργου, παρέχοντας χώρο για την ομάδα να ασκεί τη δημιουργικότητά τους, καθώς και τρόπους για τη δομή τους αφού ολοκληρωθούν.

Ωστόσο, για να το χρησιμοποιήσετε, πρέπει να εγγραφείτε στην υπηρεσία, αποτρέποντας έτσι την πρόσβαση σε εφαρμογές για κινητά. Επισκεφθείτε την ιστοσελίδα για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με 10.000ft.

12. Διορατικό

Παρά το δύσκολο να διατυπωθεί όνομα, το Insightly προσπαθεί να φέρει ένα φιλικό προς το χρήστη εργαλείο CRM. Συγκεντρώνει τομείς όπως η χρηματοδότηση, η λογιστική, οι επιχειρήσεις, τα κοινωνικά μέσα και επιτρέπει επίσης τη διαχείριση της ομάδας σε όλη την πλατφόρμα της. Ένα από τα βασικά πλεονεκτήματα της είναι η ενσωμάτωση με αρκετές άλλες εφαρμογές όπως το Dropbox, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και η σουίτα του Microsoft Office. Εκτός από τον υπολογιστή, το Insightly διαθέτει επίσης εφαρμογές Android, καθώς και το iPhone και το iPad.

13. HipChat

Με μια πρόταση παρόμοια με αυτή που προσφέρει το Slack και το Zoom, το HipChat λειτουργεί ως ένα online chat περιβάλλον αφιερωμένο στις ομάδες και τα έργα στα οποία συμμετέχει. Εκτός από τη συνομιλία με κείμενο, μπορείτε να την χρησιμοποιήσετε και για τηλεδιάσκεψη ήχου ή βίντεο. Η εφαρμογή σας επιτρέπει επίσης να κάνετε κοινή χρήση οθόνης, ιδανική για να δίνετε οδηγίες ή να καταγράφετε αναφορές. Το HipChat μπορεί να χρησιμοποιηθεί στα προγράμματα περιήγησης ή στις εφαρμογές Android και iOS.

14. Redbooth

Παλαιότερα ονομαζόταν Teamwork, η εφαρμογή εστιάζει στην επικοινωνία σε πραγματικό χρόνο μεταξύ των ομάδων, επιτρέποντάς σας να παρακολουθείτε τα έργα καθώς προχωρούν. Μπορείτε να μιλήσετε απευθείας με τα μέλη ή τις ομάδες της ομάδας, καθώς και να ενσωματώσετε με υπηρεσίες cloud όπως το Google Drive και το Dropbox, βοηθώντας στην κοινή χρήση αρχείων. Το Redbooth μπορεί να χρησιμοποιηθεί τόσο σε Android όσο και σε iOS, καθώς και σε προγράμματα περιήγησης ιστού.

15. Troopwork

Troopwork είναι μια από τις εφαρμογές διαχείρισης της ομάδας που έχουν μια παρόμοια δομή με εκείνη που παρουσιάζονται από Todoist και Trello. Με τους τρόπους προβολής λίστας και κάρτας, είναι δυνατό για την ομάδα να επιλέξει την καλύτερη μέθοδο για την προβολή της προόδου των έργων. Troopwork μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε προγράμματα περιήγησης ιστού, καθώς και μια εφαρμογή για συσκευές iPhone, iPad και Android.

16. Clarizen

Όπως και οι περισσότερες εφαρμογές διαχείρισης ομάδας σε αυτήν τη λίστα, η Clarizen χρησιμοποιεί το σύννεφο για να βοηθήσει ομάδες σε διαφορετικές τοποθεσίες να εκτελέσουν τα έργα τους, ανεξάρτητα από την απόσταση. Η εφαρμογή διαθέτει τρόπους σχεδιασμού ροών εργασίας, αναφοράς παραγωγικότητας και εσωτερικής επικοινωνίας. Μάθετε περισσότερα για την Clarizen στον ιστότοπό της, καθώς και για εφαρμογές iOS και Android.

17. Google Apps

Ενώ δεν είναι απλώς μια εφαρμογή, τα εργαλεία της Google εκπληρώνουν το στόχο της ενσωμάτωσης ομάδων. Λογισμικό όπως το Hangouts προορίζεται για άμεση επικοινωνία, ενώ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις εφαρμογές Gmail ή Inbox για να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για επιχειρήσεις ή το Google Drive για κοινή χρήση αρχείων και πολλά άλλα.

Δείτε επίσης:

Ποιες από τις εφαρμογές διαχείρισης ομάδας χρησιμοποιείτε για την επιχείρησή σας;

Με την ευρεία διαθεσιμότητα των διαθέσιμων εφαρμογών, γίνεται δύσκολο να επιλέξετε μερικά μόνο για να μετακινηθείτε τα έργα σας. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο αξίζει να δείτε λεπτομερέστερα ποια είναι η πιο αποδοτική και πιο απαραίτητη για τη διαχείριση της ομάδας σας. Ποιες από αυτές τις εφαρμογές γνωρίζατε ήδη; Χρησιμοποιείτε άλλους που θα θέλατε να αναφέρετε; Σχολιάστε μαζί μας!