13 καλύτερες συμβουλές και κόλπα του Gmail

Το Gmail είναι σίγουρα ένας από τους πιο δημοφιλείς διακομιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον κόσμο, αλλά δεν γνωρίζουν όλοι όλες τις επιλογές και τα εργαλεία που προσφέρει η Google στους χρήστες του. Για να σας ενημερώσουμε μερικά από τα πιο προηγμένα ή κρυφά χαρακτηριστικά και λειτουργίες της, ανατρέξτε στη λίστα των 13 καλύτερων τεχνικών και συμβουλών του Gmail!

1. Κατάργηση εγγραφής από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Πιθανώς η πιο χρήσιμη συμβουλή σε αυτήν τη λίστα είναι να καταργήσετε την εγγραφή από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αφού έχετε κάνει κλικ στο κουμπί αποστολής, τυχαία ή όχι. Για να ενεργοποιήσετε αυτή τη λειτουργία, μεταβείτε στις ρυθμίσεις σας και αναζητήστε την επιλογή "Ακύρωση αποστολής" στην καρτέλα "Γενικά" (η πρώτη που εμφανίζεται στις ρυθμίσεις).

Με αυτήν την επιλογή ενεργοποιημένη, μπορείτε να αποφασίσετε πόσο καιρό θα πρέπει να ακυρώσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετά την αποστολή, με μέγιστο χρόνο 30 δευτερολέπτων.

2. Διαβάστε τα e-mail σας εκτός σύνδεσης

Δεν μπορείτε πάντοτε να βασίζεστε σε μια καλή σύνδεση στο διαδίκτυο, αλλά τουλάχιστον η Google μας δίνει τη δυνατότητα να ελέγξουμε τα ηλεκτρονικά μας μηνύματα εκτός σύνδεσης!

Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στις ρυθμίσεις σας και επιλέξτε την καρτέλα "Offline". Εκεί θα δείτε μόνο την επιλογή εγκατάστασης επέκτασης Google Chrome που σας επιτρέπει να διαβάσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ανά πάσα στιγμή.

3. Εισαγάγετε άλλους λογαριασμούς email στο Gmail

Έχοντας να ελέγξετε πολλούς λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να είναι λίγο κουραστικό, αλλά μπορείτε να το βάλετε όλα μαζί στο Gmail, αν θέλετε να κάνετε τα πράγματα ευκολότερα.

Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε ξανά στις ρυθμίσεις σας και επιλέξτε αυτή την φορά την καρτέλα "Λογαριασμοί και Εισαγωγή". Κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή επαφών και μηνυμάτων" και ακολουθήστε τις λεπτομερείς οδηγίες Το Gmail θα σας δώσει τη δυνατότητα να ρυθμίσετε μόνο τους λογαριασμούς υπηρεσίας Google.

4. Αποστολή μηνυμάτων με άλλη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Ακριβώς όπως μπορείτε να λαμβάνετε μηνύματα από άλλες διευθύνσεις, μπορείτε επίσης να στείλετε από διαφορετικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επιστρέψτε στο ίδιο τμήμα με τις προηγούμενες ρυθμίσεις στοιχείων, αλλά αυτή τη φορά επιλέξτε την επιλογή "Προσθήκη άλλης διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου".

Προσθέστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προτιμάτε και ακολουθήστε τυχόν άλλες οδηγίες. Το Gmail μπορεί να σας δώσει τη δυνατότητα να ρυθμίσετε το λογαριασμό σας γρήγορα.

5. Προσθέστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις εργασίες σας

Μερικές φορές δεν έχουμε χρόνο να απαντήσουμε σε κάποια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να τα αφήσουμε αργότερα. Το πρόβλημα είναι όταν ξεχνάμε εντελώς να ανταποκριθούμε, δημιουργώντας πολύ βαρετές καταστάσεις.

Για να μην συμβεί αυτό, μπορείτε να προσθέσετε ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (αυτά που θέλετε να θυμάστε να απαντούν) στις εργασίες σας. Απλά ανοίξτε το εν λόγω μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στο μενού "Περισσότερα" και επιλέξτε την επιλογή "Προσθήκη σε εργασίες". Αυτό θα σας υπενθυμίσει αργότερα το Ημερολόγιο Google.

6. Ενεργοποιήστε την αυτόματη ανταλλαγή μηνυμάτων

Μπορεί να έχετε ήδη λάβει ένα από αυτά τα αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που οι άνθρωποι προγραμματίζουν να απαντούν σε μηνύματα στις διακοπές. Το δροσερό πράγμα είναι ότι δεν είναι καθόλου δύσκολο να προσθέσετε αυτή τη λειτουργία στο λογαριασμό σας!

Απλώς μεταβείτε στις γενικές ρυθμίσεις και κάντε κλικ στην επιλογή "Auto Responder Vacation". Προσαρμόστε το μήνυμά σας όσο θέλετε και αποθηκεύστε τις αλλαγές σας για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.

7. Δώστε στον λογαριασμό σας ασφαλή πρόσβαση σε άλλους

Αυτή η λειτουργία μπορεί να φαίνεται περίεργη με την πρώτη ματιά, αλλά είναι στην πραγματικότητα πολύ χρήσιμη σε πιο δραστήριους χρόνους στη ζωή σας. Επιτρέπει σε άλλα άτομα να έχουν πρόσβαση στον λογαριασμό σας περιοριστικά (δηλ. Δεν θα βλέπουν τίποτα που δεν θέλετε) και να απαντούν στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, για παράδειγμα.

Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα "Λογαριασμοί και Εισαγωγή" στις ρυθμίσεις και κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη άλλου λογαριασμού". Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι αυτό το άτομο θα μπορεί να διαβάζει και να απαντά στα συγκεκριμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, ώστε να προσθέτετε μόνο άτομα που εμπιστεύεστε.

8. Χρησιμοποιήστε την προηγμένη αναζήτηση

Για να βρείτε συγκεκριμένα πράγματα μεταξύ των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, η καλύτερη λύση είναι να χρησιμοποιήσετε τη σύνθετη αναζήτηση. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ μία φορά στο πλαίσιο αναζήτησης στο επάνω μέρος της οθόνης και θα πρέπει να παρατηρήσετε ότι ένα μικρό γκρι βέλος εμφανίζεται πολύ διακριτικά στα δεξιά.

Κάντε κλικ σε αυτό και θα έχετε αρκετές επιλογές για να αναλύσετε την αναζήτησή σας και να βρείτε πιο εύκολα αυτό που ψάχνατε!

Επίσης διαβάστε: Πώς να δημιουργήσετε ένα email στο Gmail

9. Δείτε την τελευταία δραστηριότητα στον λογαριασμό σας

Εάν πιστεύετε ότι κάποιος χρησιμοποιεί ή αποκτά πρόσβαση στο λογαριασμό σας χωρίς να το γνωρίζετε, υπάρχει ένας εξαιρετικά απλός τρόπος να το μάθετε. Απλώς μετακινηθείτε προς τα κάτω στο κάτω μέρος των εισερχομένων σας και θα δείτε μια πολύ μικρή επιλογή στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης: Τελευταία δραστηριότητα λογαριασμού. Κάντε κλικ στην επιλογή "Λεπτομέρειες" και θα δείτε όλα τα μέρη και λεπτομέρειες σχετικά με το πού και πότε έγινε πρόσβαση στον λογαριασμό σας.

Έτσι μπορείτε εύκολα να μάθετε αν κάποιος άλλος έχει συνδεθεί στο λογαριασμό σας.

10. Τερματίστε τη δραστηριότητά σας σε μια συσκευή

Αξιοποιώντας τα παραπάνω, μπορείτε να τερματίσετε τη δραστηριότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε οποιαδήποτε συσκευή περιλαμβάνεται στη λίστα που συζητήσαμε νωρίτερα.

Ο ευκολότερος τρόπος για να γίνει αυτό είναι απλά κάνοντας κλικ στην επιλογή "Έξοδος από όλες τις άλλες συνεδρίες ιστού". Με αυτόν τον τρόπο, άλλες συσκευές δεν θα είναι πλέον συνδεδεμένες στο Gmail σας, καθιστώντας την εμπειρία σας πολύ πιο ασφαλής.

11. Αποστολή μηνυμάτων φωνής

Αυτό είναι πολύ απλό: Εάν θέλετε να στείλετε φωνητικά μηνύματα απευθείας στο email σας, μεταβείτε στην καρτέλα "Labs" στις ρυθμίσεις σας και ενεργοποιήστε την επιλογή "Google Voice Player σε Email".

Το μόνο πράγμα είναι ότι πρέπει να έχετε λογαριασμό Google Voice, κάτι πολύ απλό και δωρεάν.

12. Ενεργοποιήστε το κουμπί "Υποβολή και αρχειοθέτηση".

Για να αποφύγετε τη σπατάλη χρόνου επιλέγοντας πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενα για να τα αρχειοθετήσετε, μπορείτε απλά να ενεργοποιήσετε το κουμπί αποστολής και αρχειοθέτησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μια λειτουργία που αυτόματα κάνει αυτό με το κλικ σας.

Για να το κάνετε αυτό, επιστρέψτε στην καρτέλα "Γενικά" στις ρυθμίσεις και επιλέξτε την επιλογή "Εμφάνιση υποβολής και αρχειοθέτηση σε απάντηση".

13. Αλλάξτε το θέμα του Gmail

Αυτή η συμβουλή είναι ακόμη γνωστή σε πολλούς χρήστες του Gmail. Με αυτό, μπορείτε να αλλάξετε το σχεδιασμό φόντου του Gmail και των εισερχομένων σας, καθιστώντας το πιο εξατομικευμένο.

Για να το κάνετε αυτό, απλά πηγαίνετε στο εικονίδιο με το γρανάζι (οι ρυθμίσεις) και επιλέξτε την επιλογή "Θέματα". Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε από διάφορα θέματα για το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο και μπορείτε ακόμη να επιλέξετε από φωτογραφίες που έχουν αποθηκευτεί στον υπολογιστή σας

Μας άρεσαν οι συμβουλές μας στο Gmail; Πείτε μας αν γνωρίζετε μερικά ακόμα κόλπα που περιλαμβάνουν το Google email!

Ενδιαφέροντα Άρθρα