10 εργαλεία συνομιλίας για καλύτερη επικοινωνία ομάδας έργου

Όταν ξεκινάτε να δημιουργείτε ιδέες σε συνδυασμό με ένα περιβάλλον ομάδας, φυσικά θα χρειαστείτε ένα ασφαλές μέσο για να συζητήσετε αυτές τις ιδέες και να πραγματοποιήσετε το σχέδιό σας. Οι άνθρωποι με τους οποίους εργάζεστε θα πρέπει λοιπόν να βρουν τις δικές τους ιδέες σε ένα χώρο όπου θα κρατούν τους πάντες στην ίδια σελίδα. Αυτό είναι εύκολο να επιτευχθεί όταν εργάζεστε μαζί στον ίδιο χώρο γραφείων, αλλά τι να κάνετε εάν ο χρήστης επικοινωνεί ή εργάζεται με ελεύθερους επαγγελματίες από όλο τον κόσμο;

Θέλουμε να σας παρουσιάσουμε τα 10 καλύτερα εργαλεία για τη διαχείριση ενός συστήματος ομαδικής συνομιλίας. Υπάρχουν πολλά δωρεάν και ακόμη και μερικά αμειβόμενα προϊόντα που μπορούν να προσφέρουν περισσότερα από στιγμιαία μηνύματα. Αλλά κάθε εργαλείο επικοινωνίας είναι διαφορετικό και πρέπει να βρείτε αυτό που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας.

1. HipChat

Μια ταχέως αναπτυσσόμενη λύση για την ομαδική συνεργασία είναι η HipChat. Μου αρέσει πολύ αυτό το προϊόν, καθώς προσφέρει κάτι περισσότερο από ένα chat interface. Ο χρήστης μπορεί να μοιράζεται αρχεία μέσω οποιουδήποτε από τα διαδικτυακά, κινητά ή επιτραπέζιων εφαρμογών HipChat. Η ομαδική συζήτηση είναι επίσης χρήσιμη επειδή οι χρήστες μπορούν να εισάγουν φωτογραφίες ή άλλα μέσα που πρέπει να μοιραστούν.

Ευτυχώς, ο χρήστης μπορεί να εγγραφεί για μια δωρεάν δοκιμή 30 ημερών μόνο για να πάρει μια ματιά σε αυτό που μπορείτε να κάνετε εδώ. Γενικά, τα σχέδια συνήθως χρεώνουν 2, 00 δολάρια ανά χρήστη, τα οποία μπορούν να αυξηθούν όσο αυξάνεται το μέγεθος της ομάδας σας. Ωστόσο, για μια μικρή επιχείρηση ή ένα έργο αυτό ταιριάζει απόλυτα σε όλη την επεξεργασία της.

2. Πυξίδα

Μεταξύ πολλών άλλων σχεδίων στο διαδίκτυο, το Campfire αποτελεί εξαιρετική επιλογή για επιχειρήσεις που είναι παρόντες στο Διαδίκτυο. Η υπηρεσία αυτή επιτρέπει στους διαχειριστές να εκχωρούν εργασίες, σημειώσεις ομάδων και λήψεις αρχείων. Είναι ένας ισχυρός τρόπος για να οργανώσετε οποιοδήποτε έργο στο διαδίκτυο με οποιονδήποτε αριθμό ανθρώπων.

Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο το Campfire μπορεί να είναι μια εξαιρετική λύση. Η διεπαφή είναι αρκετά παρόμοια με τη βάση του Basecamp και είναι επίσης εύκολο να μάθει από κάποια πρακτική. Ωστόσο, θα παρατηρήσετε αύξηση της τιμής.

3. Συνομιλία Google / Hangouts

Με το Google +, βρίσκετε συχνά άτομα που γνωρίζετε στο δίκτυό σας. Το Facebook χτίστηκε με περισσότερη προσωπική σύνδεση με φίλους και οικογένεια, ενώ το Google+ φαίνεται να έχει πιο επαγγελματικό τόνο. Η λειτουργία Συνομιλίας / Google Hangouts είναι ένας εύκολος τρόπος να έχετε συνομιλίες με ένα μόνο άτομο ή ομάδες ατόμων.

Και το καλύτερο μέρος είναι ότι όλα είναι δωρεάν! Το Google Hangouts είναι ήδη ενσωματωμένο στη διεπαφή του Google+. Ο χρήστης μπορεί να προσκαλέσει οποιονδήποτε στο chat room ως σημείο συνάντησης και ολόκληρη η συνομιλία μπορεί να αρχειοθετηθεί για μεταγενέστερη χρήση. Υπάρχουν ανησυχίες σχετικά με την ιδιωτική ζωή εάν προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε ένα εσωτερικό σύστημα. Ωστόσο, εάν ο χρήστης δεν επιθυμεί να χρησιμοποιήσει ένα κοινωνικό δίκτυο μέσω της Google τότε θα του δείξουμε άλλες λύσεις που είναι διαθέσιμες. Αλλά το Gchat + Hangouts είναι μια εύκολη και δωρεάν μέθοδος, σας διαβεβαιώνω.

4. Grove IRC

Ο Grove είναι ένας ιδιωτικός κεντρικός υπολογιστής IRC που διαχειρίζεται τις συνομιλίες. Το IRC αντιπροσωπεύει το Internet Relay Chat, το οποίο συνδέει πολλά δημοφιλή στιγμιαία μηνύματα. Υπάρχουν ακόμη και δωρεάν web-based IRC scripts για πρόσβαση σε διαφορετικά δωμάτια συνομιλίας (γνωστά ως κανάλια).

Τα σχέδια για Grove είναι επίσης αρκετά ακριβό. Το κόστος είναι πάνω από $ 250 / έτος για μια εταιρεία χρηστών 10. Είναι ένα καλό σύστημα επειδή έχετε πρόσβαση σε ένα πάνελ μπροστά με τις αίθουσες συνομιλίας διαθέσιμες αμέσως. Αλλά αν χρειάζεστε προηγμένες λειτουργίες όπως κοινή χρήση αρχείων ή προφίλ μελών, τότε το Grove είναι πολύ απλό για να γεμίσετε το κενό.

5. Redbooth

Η εφαρμογή Ιστού επιτρέπει σε κάθε εταιρεία με λιγότερους από 5 χρήστες να διαχειρίζεται το λογαριασμό της δωρεάν για επ 'αόριστον. Έρχεται με 5GB προσωπικής αποθήκευσης, καθώς και με την ενοποίηση με το Google Drive και το Dropbox. Κάθε λογαριασμός έχει τόσα χαρακτηριστικά όπως τα καθήκοντα, τις σημειώσεις και προφανώς τις συνομιλίες.

Οι συνομιλίες μπορούν να περιλαμβάνουν ένα ή περισσότερα άτομα και μπορούν επίσης να αρχειοθετηθούν και να αποθηκευτούν δωρεάν στο λογαριασμό. Η συνολική διεπαφή του είναι πολύ κομψή. Το να μπορείτε να το χρησιμοποιείτε δωρεάν είναι μια εξαιρετική επιλογή μάρκετινγκ για να κρατάτε τους ανθρώπους που χρησιμοποιούν την εφαρμογή. Εάν δεν έχετε δει ποτέ την ιστοσελίδα του Redbooth, σας συνιστώ πάνω από τα χαρακτηριστικά του για να δείτε τι μπορείτε να κάνετε.

6. Ροδάκινο

Το Flowdock έχει μερικά εξαιρετικά χαρακτηριστικά για να το λειτουργήσει ως ένα σταθερό μέσο επικοινωνίας. Επισημαίνεται ως "εισερχόμενα για ομάδες συνομιλίας" και προσφέρει εφαρμογές για κινητά και επιτραπέζιους υπολογιστές.

Με λιγότερους από 5 χρήστες, όλοι στην ομάδα μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτή την εφαρμογή δωρεάν, αλλά μόλις ξεπεραστεί το όριο χρήσης, όλα τα μέλη της ομάδας χρεώνονται με $ 3 το μήνα. Αυτό μπορεί ακόμα να λειτουργήσει πολύ καλά για μέσες ομάδες. Δεν θα είναι ωραίο για όλους, αλλά νομίζω ότι το Flowdock είναι χρήσιμο και σίγουρα αξίζει να το εξετάσουμε.

7. Αίθουσα

Τώρα, εκτός από τα συστήματα συνομιλίας, το Hall κάνει πολύ καλή δουλειά για την επίλυση της διαχείρισης του έργου. Η εφαρμογή σας είναι ελεύθερη να χρησιμοποιηθεί για έναν προσωπικό λογαριασμό, ακριβώς στην αρχή. Αξίζει να εγγραφείτε και να δείτε τι μπορείτε να κάνετε, να περάσετε λίγο χρόνο και να εξοικειωθείτε με τη διεπαφή.

Η αίθουσα προσφέρει ομαδική συζήτηση και ιδιωτική συνομιλία μαζί με τηλεδιάσκεψη. Όλα τα προϊόντα για την ομάδα συνομιλίας αποθηκεύονται επίσης. Στα προχωρημένα πληρωμένα σχέδια, μπορείτε ακόμη και να κάνετε αναζήτηση μέσω αρχείων καταγραφής συνομιλιών για συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά. Οι πρώτοι πέντε χρήστες λαμβάνουν δωρεάν τον λογαριασμό, 1 GB ελεύθερου αποθηκευτικού χώρου και βίντεο.

8. Θα μπορούσε

Μια άλλη πραγματικά δροσερή λύση που ονομάζεται Podio δεν είναι μόνο για συνομιλία. Πρόκειται για μια ολοκληρωμένη σουίτα διαχείρισης backend για έργα που πρέπει να χειρίζονται πολλούς χρήστες. Είστε ελεύθεροι να εγγραφείτε με λιγότερα από 5 μέλη του προσωπικού και μπορείτε να δοκιμάσετε ένα μεγάλο αριθμό εφαρμογών σας χρησιμοποιώντας αυτό το δωρεάν λογαριασμό. Αυτές οι εφαρμογές κυμαίνονται από εργασίες, ημερολόγια και αίθουσες συνομιλίας.

Η εγγραφή είναι πολύ εύκολη καθώς έχει άμεση σύνδεση με το Google, το Facebook και ακόμα και το Windows Live. Ο δωρεάν λογαριασμός λειτουργεί επειδή μπορείτε να δοκιμάσετε όλες τις εφαρμογές σας μόνο για να δείτε αν μπορεί να λειτουργήσει για την επιχείρησή σας. Οι ομάδες έχουν διαφορετικές ανάγκες και νομίζω ότι το Podio μπορεί να καλύψει το χάσμα για μερικούς ανθρώπους. Είναι ελεύθερος να εγγραφείτε και να δοκιμάσετε, έτσι δεν έχετε πολλά να χάσετε!

9. Jaconda

Αν ψάχνετε για μια κλασσική λύση για τη συνομιλία ομάδας τότε Jaconda θα πρέπει να είναι μια φανταστική επιλογή. Είναι δωρεάν για 30 ημέρες αλλά έχει κάποιο κόστος που σχετίζεται με έναν πληρωμένο λογαριασμό. Ωστόσο, οι υπηρεσίες τους περιλαμβάνουν μια σειρά από πολύ μεγάλες ομάδες υποστήριξης που υποστηρίζονται από ομάδες, σχεδιασμένες για μεσαίες και μεγάλες επιχειρήσεις.

Επίσης, ο λογαριασμός σας θα συνοδεύεται από χώρο αποθήκευσης 10 + GB για κοινή χρήση αρχείων σύννεφου. Μπορεί επίσης να ενσωματωθεί με άλλες υπηρεσίες όπως το Google Drive, το Dropbox, το Box.net και άλλα. Ακόμα καλύτερα είναι να έχετε πρόσβαση στα δωμάτια συνομιλίας μέσω οποιουδήποτε κοινού προγράμματος όπως το Google Chat ή το Skype. Το Jaconda είναι πολύ ευέλικτο και προσφέρει ένα ισχυρό οριστικό σύστημα για την ομαδική επικοινωνία.

10. Azendoo

Το Azendoo είναι μια άλλη από αυτές τις δωρεάν προσωπικές υπηρεσίες όπου μπορείτε να δοκιμάσετε ένα λογαριασμό χωρίς να πληρώσετε χρήματα. Πρόκειται για ένα σύστημα διαχείρισης έργων που επιτρέπει τη διαχείριση μεμονωμένων έργων. Το σύστημα συνομιλίας είναι πολύ παρόμοιο με το Facebook, όπου μπορείτε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις και ιδιωτικά μηνύματα. Μπορείτε επίσης να αφήσετε σχόλια σε ορισμένες εργασίες που βασίζονται σε ομαδικά προγράμματα.

Διατίθεται δωρεάν χώρος αποθήκευσης 10GB μαζί με την ολοκλήρωση του Dropbox / Google Drive. Είναι επίσης συμβατό με iOS και Android. Τα προνόμια σας προσφέρουν περισσότερη χωρητικότητα αποθήκευσης (50 GB και άνω) και καλύτερη υποστήριξη. Το Azendoo είναι μία μόνο επιλογή, μαζί με πολλούς άλλους για συνεργασία στο έργο. Μπορεί να μην είναι τόσο χρήσιμο όσο άλλα εργαλεία, αλλά αν έχετε κάποιο χρόνο να το δούμε.

Μας άρεσε τα εργαλεία συνομιλίας;

Υπάρχουν τόσες πολλές διαθέσιμες εργαλεία για να βοηθήσετε στην επικοινωνία και τη διαχείριση εργασιών. Αλλά με μια πλημμυρισμένη αγορά έρχεται επίσης μια σκληρή απόφαση: επιλέξτε ακριβώς το σωστό εργαλείο για την επιχείρησή σας. Ελπίζω ότι αυτό το άρθρο μπορεί να σας κάνει να σκεφτείτε τα εργαλεία συνομιλίας και να προχωρήσετε προς τη σωστή κατεύθυνση για μια επιτυχημένη συνεργασία ομάδας.